Chaos – spory problem w pracy

Na efekty naszej pracy niekorzystnie mogą wpływać różnego rodzaju czynniki. Czasem jest to zespół, z którym musimy pracować, a nie jest on zbyt kompetentny. W innym wypadku chodzi o szefa, który wymaga od nas niemożliwego. Tym jednak, co może być dla nas naprawdę poważnym problemem jest generalny chaos. Setki papierów wokoło, nic nie jest na miejscu, a to skutkuje tym, że nie możemy znaleźć tego, co istotne i decydować się na kolejne działania z naszego planu. Nasza praca staje zatem w martwym punkcie, gdyż nie udaje nam się odnaleźć czegoś, co ma dla nas spore znaczenie. Tymczasem, gdybyśmy tak korzystali ze sprawdzonego systemu, który uporządkuje wszelką wiedzę istotną dla naszej pracy, wszystko odbyłoby się sprawnie i efektywnie. Przykładem programu, który jest wykorzystywany do zapanowania nad chaosem w biurze jest confluence. Z jego udziałem dane znajdujące się na oddzielnych urządzeniach, dyskach czy skrzynkach mailowych zostają szybko posegregowane. Od momentu instalacji systemu na własnym komputerze, uda nam się uzmysłowić, jak wielkie znaczenie ma skrupulatne katalogowanie wiedzy, niezbędnej w realizacji istotnego projektu lub systematycznych czynności. Chaos w biurze stanie się dla nas obcym zagadnieniem, kiedy tylko wdrożymy zaawansowane oprogramowanie do naszych struktur.